テストの送信は以下の2通りの手順より操作することができます。
(登録後に送信対象者を選択して送信することが可能です)
1.受検者を都度登録して送信する方法
①送信したいテストを選択
ログインすると以下のようなトップ画面が表示されます。送信したいテストを選択し『送信先選択』をクリックします。
②対象者の選択
はじめに、応募者に受検をしてもらうか、社員に受検をしてもらうかをお選びください。
ここでの選択が受検結果を検索する際の条件に反映されます。
③受検者情報の入力
受検者の氏名・メールアドレスを入力して、『次へ』をクリックします。
詳細情報(氏名/メールアドレス/応募職種以外の情報)を入力したい場合は、「その他の項目」の「登録」をクリックしてください。
※メールアドレスを使用せず、受検URLを発行してご受検いただける方法もございます。詳細は こちら をご覧ください
※受検対象人数が多い場合は、CSVアップロードの情報登録が可能です。詳細はこちらをご覧ください。
※「②対象者の選択」画面で「応募者」を選択した場合、engageの応募者を取り込むことも可能です。engageの応募者の取り込みができるのはengage連携しているアカウントのみとなります。
④テスト送信メール文の入力/受検期限の設定
テスト送信メール文の入力や編集、受検期限の設定ができます。
・テスト送信メール文の入力、編集
『テンプレートを選択する』をクリックします。
メールテンプレートを選択し、確認後『適用する』をクリックすると「本文」に反映されます。必要に応じて本文を編集することができます。
・受検期限の設定
選択した日付の23:59が受検期限となります。
※選択できる日付は2週間以上設定できるようになりました。
⑤送信内容の確認
送信内容を確認いただき、『送信する』をクリックします。
⑥送信完了
これでテストの送信は完了です。受検が完了しますと貴社ご登録メールアドレス宛に完了通知が届きます。
※外国語翻訳機能(オプション)をご利用の場合
上記の「③受検者情報の入力」で利用言語(日本語/英語/中国語/ベトナム語)と送信対象(応募者/社員)の選択します。その後は「④テスト送信メール文の入力/受検期限の設定」以降と同様の流れで送信できます。
2.受検者を事前登録して送信する方法
①「送信対象者の設定」をクリック
ログインすると以下のようなトップ画面が表示されますので、
「送信対象者の設定」をクリックします。
②送信対象者の登録
送信対象者の登録方法には、「個別登録」と「一括登録」の2通りがあります。
・「個別登録」の場合
氏名とメールアドレスを入力し、受検者区分を選択した後、「登録」をクリックします。
※2024年10月に、個別送信時の入力項目を追加しました。これにより、CSVと同様の詳細情報(氏名/メールアドレス/応募職種以外の情報)が入力できるようになりました。
登録が完了しました。
・「一括登録」の場合
「CSVファイルをアップロード」クリックして、ファイルを選択します。
ファイルの選択が完了したら、「登録」をクリックします。
登録が完了しました。
③送信対象者を選択する
送信対象者のチェックボックスにチェックを入れ、「テスト送信へ」をクリックします。
④送信したいテストを選択
ログインすると以下のようなトップ画面が表示されます。送信したいテストを選択し『送信先選択』をクリックします。
⑤テスト送信メール文の入力/受検期限の設定
テスト送信メール文の入力や編集、受検期限の設定ができます。
・テスト送信メール文の入力、編集
『テンプレートを選択する』をクリックします。
メールテンプレートを選択し、確認後『適用する』をクリックすると「本文」に反映されます。必要に応じて本文を編集することができます。
・受検期限の設定
選択した日付の23:59が受検期限となります。
※選択できる日付は2週間以上設定できるようになりました。
⑥送信内容の確認
送信内容を確認いただき、『送信する』をクリックします。
⑦送信完了
これでテストの送信は完了です。受検が完了しますと貴社ご登録メールアドレス宛に完了通知が届きます。